Как создать бюджет клиники

  Бюджет является важным инструментом в работе любой организации. Без него возникает риск спонтанных приобретений, которые вроде и не нужны, но деньги есть.

Статьи бюджета клиники могут быть самыми разными - оплата обучения сотрудников, реклама, корпоративные мероприятия и так далее.

     Как же в программе Адента Профессионал настроить финансовый учет?

     Естественно, что в моем примере все цифры условные. Для удобства будут отображаться все данные, а ведь их в программе можно скрыть от любопытных глаз сотрудников.

     Вначале определимся с названием статьей и суммой бюджета. Предположим, что это будет "Обучение сотрудников" и мы готовы за год потратить 1 000 000 рублей по этой статье.

     В программе Адента Профессионал создаем расчетный счет "Обучение сотрудников".

На вкладке Субъект присваиваем данному счету статус Пассивный. Делаем это для того, чтобы при зачислении денег на данный счет, имеющаяся на нем сумма уменьшалась. Сохраняем наш счет.

Теперь с любого счета, который мы не используем (для этого можно создать специальный счет) переводим деньги в соответствии с нашим бюджетом на счет "Обучение сотрудников".  На счете-источнике фактически денег может и не быть. Делается эта операция в журнале платежей.

Проверим как работает наш бюджет. Проведем оплату обучения сотрудника.

Оплачиваемая сумма уменьшает наш бюджет по данной статье. Это нам и требовалось.

Теперь всегда можно контролировать сколько мы можем потратить или уже израсходовали на ту или иную статью бюджета клиники.